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第158期定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応について (第2報)(株主の皆様へ)

株主の皆様へ

令和2年3月23日
佐渡汽船株式会社

第158期定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応について
(第2報)

 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
来る3月26日(木)に当社第158期定時株主総会の開催を予定しておりますが、新型コロナウイルスによる感染防止に向けた当社の対応について、第2報として以下の通りご案内いたしますとともに、株主の皆様のご理解ならびにご協力をお願いいたします。

令和2年3月18日付で当社ホームページにてご案内いたしました、「第158期定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応について」から、赤字で記載の対応を追加いたしました。

1.当社の対応について
・会場入口にアルコール消毒液を設置いたします。
・株主総会運営スタッフは、マスクを着用させていだきます。
・株主総会終了後の株主様との株主懇談会は中止させていただきます。

2.株主様へのお願い
・株主総会へのご出席を検討されている株主様におかれましては、当日までの健康状態にご留意いただき、くれぐれもご無理をなさいませぬようお願いいたします。
・ご高齢の方や基礎疾患がある方、妊娠されている方等におかれましては、株主総会へのご出席を見合わせることもご検討ください。
・株主総会の議決権行使は書面による方法もございますので、そちらのご利用も併せてご検討ください。

3.ご来場される株主様へのお願い
・会場では、マスクの着用やアルコール消毒液の使用等にご協力をお願いいたします。
※マスクを着用されていない株主様には受付でマスクを配付させていただきます。
・会場内では、感染リスク低減のため、株主様のお席は例年よりも間隔を空けて配置いたします。
・当日は、ご来場の皆様の体温を確認させていただきます。体温の高い株主様には会場への入場をお控えいただく場合がございます。

 時節柄、ご理解ならびにご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
 なお、今後の状況によりましては、対応方法等を変更する場合もございますので、ご了承いただきたく、お願い申し上げます。

以 上